Microsoft Excel merupakan salah satu software yang terbilang sering digunakan oleh pengguna komputer di zaman sekarang. Materi-materi yang ada dalam aplikasi ini juga diajarkan disekolah yang materinya sama penting dengan materi pada microsoft word. Manfaat dari aplikasi microsoft Excel yaitu dapat mempermudah pengguna komputer dalam melakukan suatu pengolahan data yang berhubungan dengan angka. Oleh karna itu, salah satu fungsinya yaitu membuat data yang bersifat Numerik atau angka.
Pentingnya pemahaman dalam Pengolahan data numerik menggunakan Microsoft Excel pada komputer
Pada saat kita mengelola suatu data numerik atau angka dalam microsoft Excel kita harus paham dulu apa saja rumus yang ada dalam Excel. Karna rumus dalam aplikasi ini sangat tepat apabila digunakan dalam menyelesaikan suatu permasalahan data yang berhubungan dengan angka. Adapun rumus dalam Excel yang sering digunakan :
- SUM, merupakan rumus yang digunakan pada penjumlahan data
- AVERAGE, merupakan rumus menghitung rata-rata atau mean
- MAX, merupakan rumus menampilkan nilai data terbesar
- MIN, merupakan rumus menampilkan nilai data terkecil
- AND, merupakan rumus menentukan benar atau salah suatu data
- TRIM, merupakan rumus menghapus spasi yang berlebih di sel
- COUNT, merupakan rumus menghitung jumlah sel berisi angka
- COUNTA, merupakan rumus menghitung jumlah sel yang tidak kosong
Dan masih banyak rumus lain yang harus diketahui dalam Excel. Selain itu, ada kelebihan dalam menggunakan rumus Excel yaitu pengguna mendapatkan kemudahan dalam membuat ataupun mengedit data serta mengurutkan dan menganalisis data yang ada. Untuk kekurangan dalam menggunakan rumus excel yaitu ada beberapa rumus yang produknya harus berbayar, dan juga dalam menggunakan rumus pengguna harus memiliki ketelitian dan kecermatan yang besar ketika akan memasukkkan data angka di sheet pada excel agar terhindar dari kesalahan di akhir pengolahan data.
Dengan menggunakan aplikasi microsoft excel pada komputer, kesalahan data yang akan terjadi pada saat mengelola data itu dapat diminimalisir oleh komputer dengan banyaknya rumus yang ada pada aplikasi ini. Dalam microsoft excel penataan data nya juga bisa jauh lebih rapi dibandingkan dengan penataan data pada microsoft word. Yang perlu kita ketahui juga, pada aplikasi ini apabila saat melakukan pengelohan data atau membuat data itu terjadi suatu kesalahan dalam angka ataupun penggunaan rumusnya maka dapat terbaca secara otomatis dengan komputer, sehingga kita dapat mengetahui apa saja yang salah dalam data tersebut dan bisa langsung memperbaikinya.
Adanya microsoft excel pada komputer dapat mempermudah kita dalam mengelola angka, misalnya mempermudah seorang guru dalam membuat rata-rata nilai siswa, serta dapat mempermudah mahasiswa dalam membuat skripsi yang berhubungan dengan data numerik.
